Inarin kirkonkylällä sijaitsee ihastuttava Saamelaismuseo ja luontokeskus Siida, joka on yksi Pohjois-Lapin suosituimpia käyntikohteita.
Lapin matkailu on vilkastunut viime vuosien aikana, mikä näkyy myös Saamelaismuseo Siidan asiakasmäärissä. Vuonna 2024 Siida on saavuttanut kaikkien aikojen kävijäennätyksen ja saanut toiminnastaan merkittävää tunnustusta – Siida on valittu vuoden 2024 eurooppalaiseksi museoksi ja Suomen museogaalassa Vuoden museoksi 2024.
Toimiva taloushallinto helpottaa arkea
Siidassa työskentelee tällä hetkellä 14 vakituista työntekijää, ja vilkkaimpaan sesonkiaikaan Siida työllistää parhaimmillaan 20–30 työntekijää.
Kun Nina Nuorgam aloitti Siidan taloussihteerinä alkuvuodesta 2023, hän huomasi nopeasti, että taloushallinto olisi aika päivittää vastaamaan paremmin Siidan nykytilanteen kasvaneita tarpeita. Nuorgam alkoikin suunnitella vanhentuneen järjestelmän päivitystä yhdessä Poutapalvelun asiantuntijoiden kanssa.
Tuolloin Siidan taloushallinto toimi lähes kokonaan manuaalisesti ja paperisesti – vain ostoreskontra oli päivitetty sähköiseksi Heerokseen vuonna 2020. Koska kokemukset Heeroksesta olivat olleet positiivisia, oli luontevaa valita Heeros myös muille taloushallinnon osa-alueille.
”Siirtymä oli mielestäni oikein helppo, sillä pohjavalmistelut oli tehty hyvin. Siirtymäaika kesti kokonaisuudessaan noin neljä kuukautta ja sen jälkeen kaikki toiminnot oli päivitetty paperisesta sähköiseksi”, Nina Nuorgam kertoo.
Heeroksen etuna olivat monipuoliset lisäpalvelut ja mahdollisuus räätälöidä toiminnot säätiöpohjaisen Siidan tarpeisiin sopivaksi. Heeros kattaa kaikki tarvittavat taloushallinnon toiminnot: osto- ja myyntireskontran, kirjanpidon, matkalaskut sekä mobiilikäyttöiset työkalut ja eTositteet.
Nuorgam on tyytyväinen valintaan, sillä Heeros on ollut järjestelmänä helppokäyttöinen ja looginen.
”Nyt kaikki taloushallinnon osa-alueet toimivat samassa paikassa eikä enää tarvitse hyppiä eri järjestelmien välillä. Työ on sujuvampaa ja aikaa säästyy huomattavasti – esimerkiksi kirjanpito on aiempaan verrattuna puolet nopeampi tehdä. Myös talousarvion seuranta on helpompaa.”
Yli 20 vuoden luottamuksellinen yhteistyö
Saamelaismuseo Siida ja Poutapalvelu ovat tehneet yhteistyötä jo yli 20 vuoden ajan. Kun Nina Nuorgam aloitti tehtävässään, hänelle oli selvää, että yhteistyötä kannattaa jatkaa myös tulevaisuudessa.
“Yksi tärkeimmistä syistä on Poutapalvelun nopea ja asiantunteva tuki. Uuden järjestelmän käyttöönotossa ja suunnittelussa sain kaiken tarvitsemani avun, ja tiedän, että jos järjestelmien kanssa tulee vastaan jokin ongelmatilanne tai kysymys, niin saan siihen heti apua ja asiat hoidetaan nopeasti. Yhteistyö Poutapalvelun kanssa on ollut alusta alkaen erittäin sujuvaa”, Nina Nuorgam summaa.
Heeroksen hyödyt Siidan arjessa:
- Työskentely nopeutui huomattavasti. Manuaalinen työ väheni sähköisen järjestelmän myötä – esimerkiksi kirjanpitoon kuluva aika puolittui aiemmasta.
- Talousarvion hallinta helpottui. Talousarvion seuranta ja ennustaminen on nyt entistä selkeämpää ja tarkempaa.
- Heeros on looginen ja helppokäyttöinen. Siidan henkilöstö on omaksunut uuden järjestelmän nopeasti sen loogisuuden ja selkeyden ansiosta. Kaikki tarvittava on saatavilla helposti ja nopeasti yhdestä järjestelmästä.
- Poutapalvelun tuki on aina saatavilla. Poutapalvelun asiantunteva ja nopea tuki on varmistanut myös siirtymän jälkeen, että jos järjestelmästä tulee jotakin kysyttävää, on apu saatavilla usein jo saman päivän aikana.
Oletko miettinyt uutta taloushallinnon järjestelmää sekä HR- ja palkanlaskentajärjestelmää? Otahan yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, mitä asialle voitaisiin tehdä.
Kun päätät vaihtaa Poutapalvelun kautta taloushallinto-ohjelmistosi uuteen, me autamme sinua ottamaan uuden ohjelmiston käyttöön sujuvasti ja pidämme huolen, että opit hyödyntämään kaikki sen tarjoamat ominaisuudet ja palvelut tehokkaasti. Asiantuntijamme auttavat sinua koko ohjelmiston elinkaaren ajan aina hankinnan valmistelusta ohjelmiston alasajoon asti.
Kuvat: Saamelaismuseo Siida