Tehokas ja moderni palkanlaskenta

Palkanlaskentaohjelmat pilvipalveluna

Palkanlaskenta voi olla osana toiminnanohjausjärjestelmää tai taloushallinnon ohjelmistoa. Palkanlaskenta voidaan toteuttaa myös erillisratkaisuna. Työehtosopimusten tunteminen ja ymmärtäminen on tärkeä osa järjestelmän valintaa. Tarvitsetko työajanlyhennysvapaiden seurantaa (pekkaset)  tai  kustannuspaikkoja? Onko työntekijöillä erilaisia lisiä? Konsultoimme ammattitaidolla sinua valitsemaan juuri sopivan ohjelman yrityksesi tarpeisiin.

Novec Oy:n modernit tietojärjestelmät mahdollistavat monien palkkaprosessin osien automatisoinnin (työajanseuranta, projektiseuranta, matkalaskut, HR).

Poutapalveluiden käyttöönotto on vaivatonta ja helppoa, sillä tuemme asiakkaitamme palveluiden käyttöönotossa ja huolehdimme yrityksesi tietoturvasta sekä ajankohtaisista päivityksistä. Lisäksi jokaisessa palkanlaskentajärjestelmässä on valmiit liittymät ja rajapinnat muihin ohjelmistoihin. Koska Poutapalveluiden palkanlaskentajärjestelmät toimivat verkon pilvipalveluiden kautta, pystyt tekemään töitä sähköisesti missä ja milloin tahansa.

Palkanlaskentajärjestelmää valittaessa on tärkeää ottaa huomioon kansallinen tulorekisteri. Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin on mahdollista myös rajapinnan kautta. Toimivat rajapinnat helpottavat reaaliaikaista ilmoittamista. Olemme auttaneet asiakkaitamme tulorekisteriin liittyvissä toimenpiteissä ammattitaidolla.

Poutapalveluasiakkaana myös palkanmaksuohjelmien päivitykset hoituvat automaattisesti ja tukipalvelut ovat helposti saatavilla.

Tutustu monipuoliseen valikoimaamme.

Lataa maksuton opas: Vinkit palkanlaskentaohjelman hankintaan.

Lataa opas Ota yhteyttä ja kysy lisää

5 vinkkiä uuden palkanlaskentaohjelmiston käyttöönottoon

  1. Tutustu useisiin eri käyttöratkaisuihin ja kysy asiantuntijoilta sekä kollegoiltasi suosituksia ja käyttäjäkokemuksia eri ohjelmistoista.
  2. Tee lista niistä toiminnoista, jotka ovat sinulle välttämättömiä ja helpottavat jokapäiväistä toimintaasi.
  3. Mieti millaiset tarpeet sinulla on ohjelmiston suhteen myös tulevaisuudessa.
  4. Tee suunnitelma miten otat uuden palvelun käyttöön ja kuinka perehdytys tapahtuu yrityksessäsi.
  5. Hyödynnä palveluntarjoajasi asiantuntemus ja koulutusapu käyttöönottoon liittyvissä asioissa.

Me autamme ja tuemme Poutapalveluasiakkaitamme kaikissa palveluihimme liittyvissä asioissa. Tunnemme toimittamamme palkanlaskentajärjestelmät ja tämän päivän prosessit niiden ympärillä ja vastaamme kaiken kokoisten yritysten palkanlaskentatarpeisiin. Tarjoamme konsultointia ja koulutusta räätälöidysti yrityksesi tarpeisiin.

Ota yhteyttä ja kysy lisää

Visma Nova

Visma Nova on yli 20 vuoden tuotekehityksen tuloksena syntynyt toiminnanohjausratkaisu, joka on jo vakiinnuttanut asemansa markkinoilla. Sen moderni käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja järjestelmää voidaan käyttää myös pilvipalveluna.

Palkanlaskenta osana toiminnanohjausta

  • Palkansaajatietojen hallinta
  • Muokattavat palkkalajit ja laskentakaavat
  • Automaattiset perustapahtumat
  • Monipuoliset raportit
  • Palkkaerittelyt tulosteina tai sähköpostilla
Ota yhteyttä ja kysy lisää

Visma Fivaldi

Visma Fivaldi on etenkin tilitoimistoille sopiva sähköinen taloushallinto-ohjelma, joka sisältää kaikki tilitoimiston tarvitsemat ydintoiminnot. Visma Fivaldi sopii myös kiinteistöhallinnan ammattilaisen eri tarpeisiin ja sisältää ratkaisut taloushallinnon ulkoistajalle yhdessä tilitoimiston kanssa.

Visma Fivaldin kautta siirrät kaikki palkkatapahtumat automaattisesti kirjanpitoon ja maksat palkanmaksut kätevästi ohjelmiston oman pankkiyhteyden kautta. Palkkalaskelmat voidaan arkistoida ja lähettää sekä sähköpostitse että tulostuspalveluiden avulla. Lisäksi pystyt hoitamaan ohjelmiston kautta seuraavat toiminnot:

  • ulosoton laskenta ja tilitys
  • kausiveroilmoitukset työnantajasuorituksista
  • ay-jäsenmaksutilitykset liittoihin sähköisesti
  • palkkatapahtumien tuonti mm. Excelistä
  • verokorttien ja -numeroiden suorasiirto verottajalta
  • keskiansioiden laskenta
  • kattava raportointi
  • lomapalkat ja lomapalkkavaraukset kuukausittain ja seurantakohteittain
Ota yhteyttä ja kysy lisää

Visma Payroll

Payroll on palkanlaskentaohjelmisto, joka toimii pilvipalveluna suoraan selaimella. Payroll on kehitetty yhdessä palkanlaskentaprosessien tehostamisen asiantuntijoiden kanssa.  Tämä monipuolinen ohjelmisto sopii sekä erillisratkaisua hakeville Pk-yrityksille, että osaksi Visma.net -palvelua.

  • Työntekijä- ja työsuhdetiedot, palkat ja palkkahistoria, lomapäiväkertymät
  • Mallipohjat, mm. muokattavat palkkalajit, laskentasäännöt
  • Porautumistoimintoja käyttöliittymässä ja raporteilla
  • Reaaliaikainen laskenta
  • Palkkojen maksaminen myös suoraan ohjelmasta
  • Tuottaa kirjanpitoaineiston
  • Kattava raportointi
Ota yhteyttä ja kysy lisää

Heeros ePalkat

Heeros ePalkat, selainpohjainen palkanlaskentaohjelma, on toteutettu yhteistyössä palkanlaskennan tuotekehittäjien ja palkanlaskijoiden kanssa. ePalkat sopii kaikenkokoisille yrityksille sekä yhteisöille, ja täyttää niin yksinkertaiset kuin erittäin vaativat palkanlaskennan tarpeet.

Hyödyt

  • Joustava ratkaisu, joka vastaa vaativampaankin palkanlaskentaan
  • Selkeä kokonaisuus, jossa kaikki tiedot ovat helposti saatavilla
  • Sisältää runsaasti palkanlaskentatyötä helpottavaa automatiikkaa
  • Sisältää tulorekisterin kaikki ominaisuudet ja mahdollistaa laajan/suppean ilmoittamisen sekä erittäin helpon korjaustoiminnon jo tehtyihin ilmoituksiin
  • Selkeä tulorekisteri-ilmoitusten seuranta
  • Monen toimialan lomalaskenta-automatiikka
  • Käytetään jo yli 2000 organisaation palkkojen maksamiseen
  • Valmiit rajapinnat lähes kolmeenkymmeneen palkkatietoa tuottavaan järjestelmään
Ota yhteyttä ja kysy lisää

Visma Entry työajanseurantajärjestelmä on tehokas ja luotettava tapa pitää kirjaa työtunneista, joka myös vähentää käsitöitä ja mahdollisia virheitä. Visma Entry työaikasovellus on ladattavissa Android ja iPhone laitteille. Työaika app on kuin kellokortti taskussa.

  • Työaikojen reaaliaikainen kirjaaminen tapahtuu helppokäyttöisellä käyttöliittymällä missä vain.
  • Järjestelmä toimii mobiililaitteiden lisäksi myös tietokoneella ja NFC-leimauslaiteella.
  • Järjestelmä on muokattavissa yrityksesi tarpeisiin ja sopii kaikille toimialoille.
  • Työaikakirjaukset ja liukumat on helppo tarkistaa ja ovat aina ajan tasalla.
  • Visma Entry työajanseuranta on helposti integroitavissa useisiin eri taloushallinnon järjestelmiin.
  • Visma Entryssä on tuotteistettu integraatio Visma Fivaldiin ja Visma Novaan.
  • Työtuntien kohdistaminen voidaan tehdä eri asiakkaille, projekteille tai kustannuspaikoille palkkalajeittain jo kirjausvaiheessa.
  • Kattava raportointi helpottaa laskutusta sekä työaikojen, ylitöiden ja poissaolojen seurantaa.
Ota yhtyettä ja kysy lisää

Monipuoliset Heeros Circula ja Visma Expence

Poutapalvelumme sisältää myös nykyaikaiset matka-ja kululaskujärjestelmät Heeros Circulan ja Visma Expensen.

HEEROS Circulan avulla pystyt hallitsemaan myös matkalaskuja helposti ja vaivattomasti. Voit valita, haluatko tiliöidä ja kierrättää laskut sähköisessä tarkastuskierrossa ja siirtää ne maksettavaksi ulkoiseen palkanlaskentaan vai haluatko hoitaa laskujen käsittelyn kokonaan Circulassa, aina maksamiseen asti.

Käyttäjä luo matkalaskun näppärästi joko jo työmatkan aikana Circulan mobiiliversiolla järjestelmään tai kirjaa tiedot myöhemmin Circulan selainversiossa.

Tutustu myös meidän tarjoamaan laskupalveluun, jos haluat sähköistää ostolaskujen kierrätyksen.

 

Visma Expense on Visma.net tuoteperheeseemme kuuluva matka- ja kululaskujärjestelmä, joka toimii myös itsenäisenä ohjelmistona. Tämä alusta asti pilvipalveluksi kehitetty matkalaskujärjestelmä on erittäin helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen.

Visma.net Expensellä yrityksesi nimetyt käyttäjät voivat kirjata matka- ja kululaskunsa millä tahansa laitteella internetselaimen kautta. Voit ottaa kuvan kuitista mobiilisovelluksella, kirjata kulun tai matkan ja lähettää laskun hyväksyntään. Myös matka- ja kululaskujen tarkastus käy nopeasti mobiilisovelluksen avulla. Hyväksyjä saa ilmoituksen laskusta ja voi hyväksyä tai hylätä sen yhdellä klikkauksella.

Ota yhteyttä ja kysy lisää